Capabilities
Was das Produkt leistet
Beleg rein, Daten raus
PDF oder Foto hochladen — die KI liest Vermieterangaben, Objektadresse, Einheit und die einzelnen Kostenpositionen aus, statt sie abtippen zu lassen. Belege bis 10 MB, als PDF, PNG oder JPG.
Umlage nach Betriebskostenverordnung
Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden getrennt, Grundsteuer und Vorauszahlungen berücksichtigt. Bei unterjährigem Mietverhältnis rechnet der Butler den Anteil automatisch auf die tatsächlichen Monate.
Bearbeitbare Abrechnung
Das Ergebnis ist ein editierbares PDF: Spalten anpassen, Positionen per Drag-and-drop umsortieren, Formulierung für Nachzahlung oder Guthaben übernehmen. Nachbearbeiten und Herunterladen bleiben unbegrenzt.
Der Nebenkosten Butler nimmt Nebenkosten-PDFs oder Fotos entgegen und liest per KI heraus, was drinsteht: Vermieterangaben, Objektadresse, Einheit und die einzelnen Kostenpositionen — ohne jede Zeile manuell abzutippen.
Danach rechnet er: anteilige Umlage bei unterjährigem Mietverhältnis, Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten nach Betriebskostenverordnung, Grundsteuer und Vorauszahlungen. Heraus kommt ein bearbeitbares PDF samt passender Formulierung für Nachzahlung oder Guthaben.
Gemacht für Privatvermietende und Hausverwaltungen, die Abrechnungen regelmäßig erstellen. Nach § 556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein — der Butler kürzt den Weg dorthin ab.
Preis
Pro Abrechnung
9,99 €
Bezahlt wird je Abrechnung, nicht im Abo. Nachbearbeiten und erneutes Herunterladen sind unbegrenzt enthalten, laufende Kosten entstehen keine.
Web-App unter nebenkosten-butler.de. Vor dem Kauf ist kein Konto nötig — Name und E-Mail werden an der Kasse erfasst, die Zugangsdaten kommen per Mail.
Support
Hilfe zu Nebenkosten Butler
So erstellst du eine Abrechnung in fünf Schritten:
- Nebenkosten-Unterlagen als PDF oder Foto (PNG/JPG, bis 10 MB) auf nebenkosten-butler.de hochladen.
- Die erkannten Kostenpositionen kontrollieren und bei Bedarf nachschärfen — die KI liest auch Vermieter, Adresse und Einheit aus.
- Mietername, Abrechnungszeitraum, Grundsteuer und geleistete Vorauszahlungen eintragen.
- Umlagefähige Kosten anteilig verteilen lassen und das Ergebnis im bearbeitbaren PDF anpassen — Spalten ändern, Positionen per Drag-and-drop umsortieren.
- Die fertige Abrechnung als PDF herunterladen; Nachbearbeiten und erneutes Herunterladen sind unbegrenzt enthalten.
Was macht der Nebenkosten Butler?
Er erstellt Nebenkostenabrechnungen aus hochgeladenen Belegen: Die KI liest Vermieterangaben, Objektadresse, Einheit und Kostenpositionen aus und führt sie in eine fertige Abrechnung.
Welche Dateien kann ich hochladen?
PDF-Abrechnungen und Kostenaufstellungen sowie Fotos von Unterlagen als PNG oder JPG, bis 10 MB je Datei.
Muss ich jede Position abtippen?
Nein — der Ausgangspunkt ist der Beleg. Die Erkennung strukturiert die Positionen; du prüfst, ergänzt Mietername, Zeitraum, Grundsteuer und Vorauszahlungen und schließt die Abrechnung ab.
Woher weiß der Butler, was umlagefähig ist?
Er orientiert sich an der Betriebskostenverordnung und trennt umlagefähige Positionen wie Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müll, Hausreinigung, Hausmeister, Gartenpflege, Allgemeinstrom, Aufzug, Schornsteinfeger, Gebäudeversicherung und Ungezieferbekämpfung von nicht umlagefähigen wie Instandhaltung, Verwaltung, Reparaturen, Bankgebühren und Rücklagen.
Was ist bei unterjährigem Einzug oder Auszug?
Der anteilige Zeitraum wird automatisch berechnet, sodass nur die tatsächlichen Monate des Mietverhältnisses in die Umlage einfließen.
Kann ich das Ergebnis noch ändern?
Ja. Die Abrechnung liegt als bearbeitbares PDF vor: Spalten anpassen, Positionen per Drag-and-drop umsortieren, Formulierung für Nachzahlung oder Guthaben übernehmen. Nachbearbeiten ist unbegrenzt enthalten.
Bis wann muss die Abrechnung raus sein?
Nach § 556 Abs. 3 BGB binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums — danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen.
Wo werden meine Unterlagen verarbeitet?
Auf Servern von Hetzner in Deutschland, TLS-verschlüsselt. Die KI-Analyse läuft über Langdock (Berlin) auf EU-Servern und wird nicht zum Training von Modellen genutzt; der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird automatisch geschlossen. Nach Kontoende werden die Daten binnen 30 Tagen gelöscht.
Für wen ist das gedacht?
Für Privatvermietende, Eigentümer mehrerer Einheiten und Hausverwaltungen, die Nebenkostenabrechnungen regelmäßig erstellen und den manuellen Aufwand spürbar reduzieren wollen.
Was kostet eine Abrechnung?
9,99 € je Abrechnung, kein Abo und keine laufenden Kosten. Ein Konto brauchst du erst beim Kauf.
Wo starte ich?
Unter nebenkosten-butler.de.
Fragen zum Nebenkosten Butler: über die Kanäle auf nebenkosten-butler.de oder an hello@imping.digital mit Betreff „Nebenkosten Butler“.
Live product
Nebenkosten Butler im Einsatz
Ich entwickle den Nebenkosten Butler, weil Abrechnungen oft an manuellem Abtippen und brüchigen Excel-Wegen hängen. Upload, Erkennung und Abrechnungslogik gehören deshalb in ein Produkt.
Product Orbit